OZM Legal & Business Consulting Services S.C, (en lo sucesivo “OZM”), con domicilio en Monte Élbruz número 37, Tercer piso, Colonia Lomas de Chapultepec; C.P. 11000, Alcaldía Miguel Hidalgo, en la Ciudad de México, con el objetivo de reconocer la importancia legal de recabar, usar, almacenar y tratar datos personales y de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), su Reglamento y los lineamientos respectivos, pone a su disposición el correspondiente Aviso de Privacidad a fin de informar el tratamiento de la información personal que recopilamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web www.ozm.com.mx datos que se solicitan con la finalidad de poder proporcionarle una mejor información acerca de los servicios profesionales de asesoramiento legal que brindamos en las áreas del derecho corporativo, migratorio, propiedad intelectual, laboral, civil, mercantil, fiscal y certificaciones legales que se pueden contratar a nuestro cargo y llevar a cabo las siguientes actividades:

• Envió de comunicaciones sobre los servicios.
• Para tener un contacto directo con los clientes.
• Para enviar invitaciones a eventos o cursos.
• Para enviar newsletters o comunicaciones sobre reformar a las leyes y/o reglamentos.
• Para ponerlos en contacto con otros clientes de la firma y que se puedan establecer alianzas.
• Para cualquier otro relacionado con los servicios que OZM ofrece.

Para los fines de lo anteriormente descrito, los Datos Personales tratados serán los siguientes:

• Datos que fueron obtenidos de los documentos o formatos llenados voluntariamente por usted ya sea de forma manual, electrónica o verbal, como consecuencia del envío de un correo electrónico para contacto o de una relación contractual, así como, todo aquel mensaje redactado propiamente en relación a los servicios legales que OZM actualmente brinda.
• Aquella información que sea obtenida por referencias o aquellos datos que consiga OZM con motivo de los servicios solicitados o contratados por usted.
• Datos de contacto acerca de referencias laborales y familiares.
• Datos de identificación personal, académica, seguridad social, fiscal y financiera.
• Datos sensibles tales como estado de salud, antecedentes médicos, religión o creencias, preferencia sexual, antecedentes penales, características físicas, afiliaciones sindicales, que para motivos de contratación de nuestros servicios profesionales OZM le solicite.

En caso de obtener datos personales sensibles bajo los conceptos y términos de la “Ley”, OZM se compromete a no divulgarlos ni compartirlos, sin contar con su consentimiento, a menos que por mandato de la “Ley”, así lo tenga que hacer.

Los datos a que se hacen referencia en el presente Aviso de Privacidad se tratarán para el debido cumplimiento de leyes y reglamentos ante cualquier Órgano Jurisdiccional así como, autoridades fiscales, laborales, seguridad social, de migración o cualquier otra autoridad administrativa; en cumplimiento y mantenimiento de relaciones jurídicas; por temas de comunicación interna y/o externa; administración, control y operación de nómina y prestaciones; identificación, operación, administración de clientes, proveedores y empleados , y/o todo lo relacionado y que conlleve a relaciones laborales y prestación de servicios con ellos, así como por cualquier tema que se relacione con todo aquello en donde participe OZM y reciba información de terceros.

En todo momento OZM se obliga a salvaguardar la privacidad de los datos proporcionados y a no divulgarlos o transferirlos a terceros para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. Para prevenir el acceso no autorizado de sus datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, hemos establecido procedimientos físicos, electrónicos y administrativos, procedimientos que son evaluados y revisados constantemente por nuestra área correspondiente y que aplique en su momento, buscando controlar el uso y divulgación de sus datos personales.

SOLICITUD DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN DE DATOS (SOLICITUD ARCO)

Todos sus datos personales son tratados de conformidad a la legislación aplicable y vigente, por ello le informamos que usted tiene en todo momento el derecho de tener acceso, ratificar, cancelar u oponerse al tratamiento que le damos a sus datos personales, ante el Encargado de Protección de Datos Personales de acuerdo a lo previsto en la legislación aplicable, así como revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de los mismos, usted podrá hacer valer este derecho comunicándose con nosotros al número telefónico 5544309978/79 ext.117 o bien a la siguiente dirección de correo contacto@ozm.com.mx

Dicha solicitud deberá contener y/o proveer información para identificar y contactar al interesado; documentos que acrediten la identidad o, en su caso, poder notarial de la representación legal; documentos en original para cotejo y copia los cuáles sirvan para modificar o ratificar datos; la descripción clara y precisa de los datos personales respecto a los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO, la Negativa del Tratamiento o en su caso la Revocación al Tratamiento de sus Datos Personales y cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.

Es importante recordarle que para poder llevar a cabo la solicitud anterior, conforme a lo estipulado en la “Ley”, deberá identificarse con documento oficial original y en caso de representantes legales, acreditarnos su personalidad mediante original de su identificación oficial, original del poder notarial para cotejo y copia para el expediente de OZM.

Las determinaciones adoptadas por parte del Encargado de Protección de Datos Personales respecto a las solicitudes de Acceso y Ratificación al Tratamiento de Datos Personales serán notificadas por correo electrónico a los 10 días hábiles contados a partir de que se haya recibido la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, en un término de 10 días hábiles se le comunicará la respuesta o en su caso se pondrá a su disposición copia simple de los documentos correspondientes.

Las determinaciones adoptadas por parte del Encargado de Protección de Datos Personales respecto a las solicitudes de Cancelación u Oposición al Tratamiento de Datos Personales serán notificadas por correo electrónico a los 15 días hábiles contados a partir de que se haya recibido la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente en un término de 10 días hábiles se le confirme la procedencia de dicha Cancelación o Revocación de Datos Personales, de conformidad con lo estipulado en la “Ley”.

Las respuestas a las solicitudes se harán mediante entrega por correo en el domicilio que usted señale para tal efecto o bien mediante documentos electrónicos enviados vía correo electrónico a la dirección que usted proporcione en su solicitud y se hará efectiva dentro de los 10 días hábiles siguientes de la fecha en que se resuelva la misma.

Los plazos aquí señalados se podrán ampliar en los casos previstos por la Legislación en la materia. El resto del procedimiento será tramitado conforme a los plazos y etapas establecidos en la Legislación en la materia. Si desea mayor información a este respecto envíe un correo electrónico a: contacto@ozm.com.mx

OZM tendrá el derecho en todo momento de hacer ajustes o modificaciones al presente Aviso de Privacidad, situación que se hará de su conocimiento a través de la siguiente página de Internet: www.ozm.com.mx/aviso-de-privacidad/ por cualquiera medio de comunicación oral, impreso o electrónico que OZM determine para este efecto.

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Fecha de última actualización: 16 de Marzo de 2022